Две программы на одну тему, у одной школы, с разницей в цене в несколько тысяч рублей: одна заканчивается удостоверением о повышении квалификации, другая дипломом о профессиональной переподготовке. Какая нужна вам, зависит не от названия курса, а от цели: остаться в своей профессии и обновить знания или получить новую квалификацию и право вести новую профессиональную деятельность. Разбираем разницу по Закону об образовании, что из этого попадёт в трудовую книжку и кадровые документы, как часто работодатели упоминают оба вида обучения в вакансиях и что выбрать в пяти типичных ситуациях.
Из статьи вы узнаете:
- чем переподготовка отличается от повышения квалификации по закону
- когда документ даёт право работать
- что вносят в трудовую книжку и личную карточку
- что пишут работодатели: разбор 5 551 вакансии
- что выбрать в 5 ситуациях
- как это выглядит на примере одной программы
Время чтения: около 9 минут.
Разница по закону
Оба вида обучения относятся к дополнительному профессиональному образованию (часть 2 статьи 76 Закона об образовании). Различаются цель, минимальный объём и документ.
| Повышение квалификации | Профессиональная переподготовка | |
|---|---|---|
| Цель по закону | Совершенствование или получение новой компетенции, повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации (часть 4 статьи 76) | Компетенция для нового вида профессиональной деятельности, новая квалификация (часть 5 статьи 76) |
| Минимальный срок | 16 часов | 250 часов |
| Документ | Удостоверение о повышении квалификации | Диплом о профессиональной переподготовке |
| Кого принимают | Тех, у кого есть среднее профессиональное или высшее образование, и тех, кто его получает (часть 3 статьи 76) | |
| Кто выдаёт | Организация с лицензией по подвиду «дополнительное профессиональное образование»; образец документа она устанавливает сама (часть 3 статьи 60, пункт 21 Порядка № 266) | |
Минимальные сроки установлены пунктом 18 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам (приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266, действует с 01.09.2025). Там же сказано, что академический час аудиторных занятий длится 45 минут (пункт 16). Если вы учитесь параллельно с колледжем или вузом, удостоверение или диплом выдадут одновременно с основным дипломом (часть 16 статьи 76).
Отсюда практическое следствие: без диплома колледжа или вуза ни удостоверения, ни диплома о переподготовке не будет. Поэтому у части школ на одном и том же курсе документ зависит от вашего образования: со средним профессиональным или высшим образованием диплом о переподготовке, без него свидетельство или сертификат школы. Чем эти документы отличаются друг от друга, подробно разобрано в статье «Диплом, удостоверение или сертификат».
Когда документ даёт право работать
Квалификация, указанная в документе о квалификации, даёт право заниматься определённой деятельностью или выполнять трудовые функции, для которых законодательство установило обязательные требования к квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (часть 11 статьи 60). Ключевое слово здесь «обязательные». Профессиональные стандарты обязательны для работодателя только в части требований к квалификации, которые установлены законом или иным нормативным актом; в остальных случаях это основа, которую работодатель применяет с учётом своей специфики (статья 195.3 Трудового кодекса).
Два примера требований, прямо записанных в законах:
- Закупки по 44-ФЗ. Работники контрактной службы и контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (часть 6 статьи 38 закона № 44-ФЗ). Заказчик к тому же обязан поддерживать и повышать квалификацию сотрудников, в том числе через повышение квалификации или переподготовку в сфере закупок (часть 2 статьи 9).
- Педагоги. У педагогических работников есть право на дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года (пункт 2 части 5 статьи 47 Закона об образовании). Как это устроено в школах и детских садах, мы разбирали в статье «Повышение квалификации и переподготовка педагога».
Если обучение для работы обязательно по закону, проводить его должен работодатель (часть 4 статьи 196 ТК). А если работодатель направляет вас учиться с отрывом от работы, за вами сохраняются место работы и средняя зарплата (статья 187 ТК).
Что вносят в трудовую книжку и кадровые документы
| Документ | Повышение квалификации | Переподготовка |
|---|---|---|
| Электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) | По статье 66.1 ТК в сведения включают информацию о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах и увольнении; сведений об обучении в этом перечне нет | |
| Бумажная трудовая книжка | Работодатель не обязан вносить запись об обучении на курсах повышения квалификации. Запись делают, если по итогам работнику присвоили более высокий разряд, класс или категорию; вносит её работодатель, у которого это произошло (письмо Роструда от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1) | Новые сведения о профессии или специальности на титульном листе дописывают к имеющимся или вносят в свободные строки, не зачёркивая прежние записи (пункт 8 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России № 320н) |
| Личная карточка по форме Т-2 | Раздел V «Повышение квалификации» | Раздел VI «Профессиональная переподготовка» |
Уровень образования на титульном листе бумажной книжки (среднее профессиональное, высшее) записывают только по документам об образовании, то есть по аттестату или диплому колледжа и вуза (так это прямо записано в пункте 28 Порядка № 320н для дубликата трудовой книжки). Диплом о переподготовке это документ о квалификации, а не об образовании, поэтому уровень образования он не меняет. Форму Т-2 утвердило постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; работодатель может вести личные карточки и по своей форме.
Если работодатель присваивает вам по итогам обучения новый разряд, класс или категорию либо поручает работу по второй профессии, такая запись делается в разделе «Сведения о работе» по приказу работодателя (пункты 9 и 10 Порядка № 320н).
Что пишут работодатели: разбор 5 551 вакансии
Мы выгрузили открытые данные портала «Работа России» по шести профессиям, где документы дополнительного образования встречаются чаще всего, и посчитали, в какой доле вакансий в требованиях, обязанностях или условиях упомянуты переподготовка и повышение квалификации.
| Профессия | Вакансий в выборке | Упоминают переподготовку | Упоминают повышение квалификации |
|---|---|---|---|
| Специалист по охране труда | 999 | 30,8 % | 2,7 % |
| Специалист по закупкам, контрактный управляющий | 999 | 19,4 % | 19,9 % |
| Специалист по кадрам, по персоналу | 786 | 11,5 % | 6,5 % |
| Логопед | 998 | 9,5 % | 3,8 % |
| Учитель | 983 | 3,9 % | 2,1 % |
| Бухгалтер | 786 | 2,4 % | 0,8 % |
Как читать таблицу. В вакансиях специалистов по охране труда переподготовку упоминают примерно в 11 раз чаще, чем повышение квалификации. В закупках оба вида обучения встречаются почти одинаково часто: закон говорит о дополнительном профессиональном образовании в сфере закупок без уточнения вида. У учителей и бухгалтеров работодатели чаще пишут о требуемом образовании в целом, а не о виде дополнительной программы. Отсутствие слова в вакансии не значит, что документ не спросят на собеседовании: это нижняя оценка. Закупочных вакансий здесь 999, а в нашем разборе профессии контрактного управляющего 1 550: там мы собрали всю выдачу по трём запросам, включая коммерческие закупки, а здесь, как и для остальных профессий, взяли первые 1 000 вакансий по одному запросу «специалист по закупкам».
Что выбрать в 5 ситуациях
| Ситуация | Что выбрать | Почему |
|---|---|---|
| 1. Меняете профессию: например, инженер идёт в бухгалтерию, экономист в кадры, психолог в логопедию | Переподготовка | Нужна новая квалификация; именно её подтверждает диплом. Подробно: переподготовка на бухгалтера, как стать кадровиком, как стать логопедом |
| 2. Работаете по профессии и хотите освоить новое: изменения в законодательстве, новую программу, смежную задачу | Повышение квалификации | Развивает компетенции в рамках имеющейся квалификации и занимает меньше времени: от 16 часов |
| 3. Ваш профстандарт или закон требует профильное образование, а ваш диплом другого профиля | Переподготовка | Некоторые профстандарты допускают непрофильное образование вместе с переподготовкой, например «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда России № 109н); сверьте раздел «Требования к образованию и обучению» своего стандарта |
| 4. Педагог, которому нужно обучение раз в три года | Повышение квалификации по профилю | Это и есть дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности; если вы хотите вести другой предмет или перейти на другую должность, сверьтесь с профстандартом: там может понадобиться переподготовка (см. как стать учителем без педагогического образования) |
| 5. Нет диплома колледжа или вуза | Ни то ни другое пока недоступно | Сначала нужно поступить в колледж или вуз; учиться по программе ДПО можно параллельно, документ выдадут вместе с основным дипломом |
Пример: одна программа, два документа
Курс «HR-менеджер» в Нетологии продаётся в двух тарифах. Условия и цены со страницы школы (дата сверки в разделе «Источники»):
| Тариф | Срок и документ | Стоимость |
|---|---|---|
| «HR-менеджер. Базовый» | 6 месяцев; удостоверение о повышении квалификации | 58 300 ₽ одним платежом со скидкой (без скидки 171 556 ₽) или 2 859 ₽ в месяц на 24 месяца |
| «HR-бизнес-партнёр» | 10 месяцев, расширенная программа и 3 дополнительных модуля; диплом о профессиональной переподготовке | 64 300 ₽ одним платежом со скидкой (без скидки 216 111 ₽) или 3 151 ₽ в месяц на 24 месяца |
Если вы уже работаете в кадрах и хотите добавить подбор и HR-аналитику, вам хватит удостоверения. Если вы приходите в HR из другой профессии и ориентируетесь на профстандарт «Специалист по управлению персоналом», где для непрофильного высшего образования предусмотрена переподготовка, выбирайте тариф с дипломом: при оплате одним платежом разница между тарифами составляет 6 000 ₽. Скидки у школ меняются, поэтому перед оплатой сверьте сумму на сайте.
Если вы платите НДФЛ, за обучение по обоим видам программ в организации с лицензией можно получить социальный налоговый вычет: в условиях вычета тип документа не упоминается, важна лицензия (подпункт 2 пункта 1 статьи 219 НК). Подробнее в статье «Налоговый вычет за обучение».
Частые вопросы
Можно ли засчитать повышение квалификации в переподготовку?
Слушатель вправе попросить зачесть результаты освоения учебных предметов, курсов и модулей, подтверждённые документами об образовании или о квалификации; порядок зачёта устанавливает сама организация своим локальным актом (пункт 17 Порядка № 266). Узнайте у школы до оплаты, какие документы она принимает.
Сколько длится переподготовка?
Не меньше 250 часов. Конкретный срок в месяцах школа устанавливает сама: часть 13 статьи 76 оставляет формы и сроки обучения образовательной программе и договору.
Диплом о переподготовке равен второму высшему?
Нет. Это документ о квалификации, а не об образовании (часть 10 статьи 60 Закона об образовании), поэтому уровень образования он не повышает. Уровень образования в трудовой книжке записывают только по документам об образовании.
Нужно ли сдавать экзамен?
Да, обе программы завершаются итоговой аттестацией; её форму организация определяет самостоятельно (часть 14 статьи 76).
Коротко
- Повышение квалификации развивает имеющуюся квалификацию: от 16 часов, удостоверение.
- Переподготовка даёт новую квалификацию для нового вида деятельности: от 250 часов, диплом о профессиональной переподготовке.
- На обе программы принимают только со средним профессиональным или высшим образованием либо во время учёбы.
- Право работать документ даёт там, где требования к квалификации установлены законом или иным актом; в остальных случаях решает работодатель.
- Вносить в трудовую книжку запись о повышении квалификации работодатель не обязан, её делают при присвоении нового разряда, класса или категории; по диплому о переподготовке на титульный лист могут дописать профессию или специальность. В электронной книжке сведений об обучении нет.
- В вакансиях специалистов по охране труда переподготовку упоминают в 30,8 % случаев, у специалистов по закупкам оба вида обучения примерно в каждой пятой вакансии.
Следующий шаг: определите свою ситуацию по таблице выше и откройте раздел каталога по нужному направлению, например «Бизнес и управление», или все курсы каталога. Перед оплатой проверьте лицензию школы и тип документа в договоре.
Источники
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 04.08.2026): части 3, 10, 11 статьи 60; статья 76; пункт 2 части 5 статьи 47
- Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» (зарегистрирован в Минюсте 22.04.2025 № 81928, действует с 01.09.2025): пункты 16, 17, 18, 20, 21
- Трудовой кодекс РФ (ред. от 25.05.2026): статьи 66.1, 187, 195.3, 196
- Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»: пункты 8, 9, 10, 28 Порядка
- Письмо Роструда от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1: обязанности вносить запись о времени обучения на курсах повышения квалификации у работодателя нет, запись делают при присвоении более высокого разряда, класса, категории
- Приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 109н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»», требования к образованию по обобщённой трудовой функции A
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», разделы V и VI
- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе…» (ред. от 04.08.2026): часть 2 статьи 9, часть 6 статьи 38
- Налоговый кодекс РФ, подпункт 2 пункта 1 статьи 219
- Портал «Работа России»: открытые данные о вакансиях, API opendata.trudvsem.ru, выгрузка 31.10.2026. По запросам «специалист по охране труда», «специалист по закупкам», «специалист по кадрам», «логопед», «учитель», «бухгалтер» взяты первые до 1 000 вакансий в выдаче; оставлены вакансии с профессией в названии (для бухгалтеров, кадровиков и специалистов по охране труда без руководящих должностей); поиск слов «переподготовка» и «повышение квалификации» в требованиях, обязанностях и условиях
- Страница программы «HR-менеджер» Нетологии: тарифы, срок, документ, стоимость; проверено 01.11.2026