Кадровик нужен почти любой организации, где есть сотрудники: кто-то должен оформлять приём и увольнение, вести личные дела, считать отпуска и сдавать сведения в Социальный фонд. Поэтому в профессию часто приходят взрослые из других сфер: бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры, педагоги, юристы. Самый короткий путь для них это профессиональная переподготовка. Разбираем, какое образование для этой работы требует профстандарт, что на самом деле пишут работодатели в 841 вакансии и какие программы есть в каталоге EduCompass.
Из статьи вы узнаете:
- чем кадровик отличается от HR-менеджера
- что требует профстандарт «Специалист по управлению персоналом»
- какой путь подходит при вашем образовании
- что пишут работодатели: разбор 841 вакансии
- чему учиться в первую очередь
- какие программы есть в каталоге и сколько они стоят
- как проверить программу до оплаты
Кадровик, специалист по кадрам и HR-менеджер
«Кадровик» это разговорное слово. В штатном расписании такую должность чаще называют «специалист по кадрам» или «инспектор по кадрам», а в профстандарте встречаются ещё «специалист по персоналу» и «специалист по документационному обеспечению персонала». HR-менеджер или менеджер по персоналу обычно занят другим: подбором, адаптацией, оценкой и обучением сотрудников. В небольших компаниях обе роли совмещает один человек.
| Должность | Чем занимается | Функция в профстандарте |
|---|---|---|
| Специалист по кадрам, инспектор по кадрам | приём, перевод, увольнение, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, личные дела, график отпусков, табель, воинский учёт, кадровая отчётность | A «Документационное обеспечение работы с персоналом» |
| Специалист по подбору, менеджер по персоналу | поиск и отбор кандидатов, собеседования, адаптация новичков | B «Деятельность по обеспечению персоналом» |
| Специалист по оценке, по развитию и обучению, по оплате труда, по социальным программам | аттестация, обучение, системы оплаты, льготы и социальные программы | C, D, E, F |
| Руководитель кадрового подразделения, директор по персоналу | руководство подразделением и кадровой политикой | G, H (7-й уровень, нужен опыт от 5 лет) |
Вход в профессию почти всегда идёт через первую строку: документационное обеспечение. С неё начинают и те, кто потом уходит в подбор или HR-аналитику.
Что требует профстандарт
С 1 сентября 2022 года действует профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 109н, действует до 1 сентября 2028 года). Обобщённая трудовая функция A «Документационное обеспечение работы с персоналом» относится к 6-му уровню квалификации. Требования к образованию для неё три:
- среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена плюс профессиональная переподготовка в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом; в этом варианте нужен ещё опыт не менее трёх лет в сфере управления персоналом;
- высшее образование, бакалавриат;
- непрофильный бакалавриат плюс профессиональная переподготовка в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
Для функции B (подбор персонала) колледжа уже недостаточно: нужен бакалавриат или непрофильный бакалавриат с переподготовкой.
Обязателен ли профстандарт, зависит от того, установлены ли требования законом. По статье 195.3 Трудового кодекса требования профстандарта обязательны, только если квалификационные требования к работе установлены законом или иным нормативным актом. В остальных случаях работодатель использует профстандарт как основу и вправе решить сам. Поэтому в вакансиях встречаются кандидаты с колледжем и без опыта, хотя по букве профстандарта им нужны переподготовка и стаж.
Какой путь подходит именно вам
| Ваше образование | Что делать |
|---|---|
| Высшее по управлению персоналом | можно сразу искать работу; переподготовка не нужна, полезны короткие курсы по 1С:ЗУП и воинскому учёту |
| Высшее другого профиля: экономист, юрист, педагог, инженер | профессиональная переподготовка в области управления персоналом или кадрового делопроизводства: это основной сценарий, под который сделаны такие программы |
| Колледж (программа специалистов среднего звена) | переподготовка закрывает требования к образованию, а три года стажа набирают на должностях помощника кадровика, делопроизводителя или инспектора по кадрам; многие частные работодатели берут и раньше |
| Студент колледжа или вуза | переподготовку можно пройти параллельно с учёбой: часть 3 статьи 76 Закона об образовании допускает к ней тех, кто получает среднее профессиональное или высшее образование |
| Только школа | на переподготовку не зачисляют: сначала нужно поступить в колледж или вуз; на старте можно работать делопроизводителем или секретарём и учиться параллельно |
Если вы бухгалтер, обратите внимание на совмещённую должность «бухгалтер-кадровик»: в небольших компаниях это частый вариант, и знания 1С у вас уже есть. Как устроена переподготовка на бухгалтера, мы разбирали в статье «Переподготовка на бухгалтера».
Что пишут работодатели: разбор 841 вакансии
Мы выгрузили открытые данные портала «Работа России» по запросам «специалист по кадрам», «инспектор по кадрам», «кадровик» и «менеджер по персоналу» и оставили 841 вакансию рядовых кадровиков: специалистов и инспекторов по кадрам без руководящих, ведущих и главных должностей. На портале много бюджетных организаций: школ, больниц, администраций. По названию работодателя к ним относится 53,4 % выборки, а в 24,3 % вакансий нижняя граница зарплаты не выше МРОТ 2026 года (27 093 ₽). Поэтому цифры ниже показывают скорее нижнюю планку рынка.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Требуемое образование | высшее 46,8 %, среднее профессиональное 46,5 %, не указано или не требуется 6,7 % |
| Опыт работы | не требуется в 30,0 %, от 1 до 2 лет в 52,8 %, от 3 лет в 17,2 % |
| Медиана нижней границы зарплаты | 35 750 ₽; без опыта 30 000 ₽, с опытом от года 40 000 ₽ |
| Кадровая отчётность (СЗВ, ЕФС-1 и другая) | 52,0 % |
| Кадровое делопроизводство | 49,7 % |
| Трудовое законодательство, Трудовой кодекс | 49,1 % |
| Программа 1С (из них 1С:ЗУП) | 34,0 % (20,5 %) |
| Воинский учёт | 30,8 % |
| Персональные данные | 22,5 % |
| Переподготовка прямо упомянута | 9,9 % |
Два вывода. Первый: работодатели делятся почти поровну между теми, кто просит высшее образование, и теми, кому достаточно колледжа, то есть вакансии открыты и для кандидатов с колледжем. Второй: каждая третья вакансия открыта для кандидатов без опыта, но зарплата на старте заметно ниже, чем после первого года работы.
Чему учиться в первую очередь
Список ниже собран из тех же вакансий: чем чаще навык встречается в требованиях, тем выше он стоит.
- Трудовой кодекс в части оформления. Трудовой договор, приём, перевод, увольнение, отпуска, рабочее время, дисциплинарные взыскания.
- Кадровое делопроизводство. Приказы, личные карточки, личные дела, график отпусков, табель учёта рабочего времени, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности.
- Отчётность. Сведения о приёме и увольнении в Социальный фонд, отчёты для статистики и проверок.
- 1С:ЗУП. Самая частая программа в требованиях; в ней оформляют приём, увольнение и отпуска.
- Воинский учёт. Организации ведут его для работников, которые состоят на воинском учёте; эту работу часто поручают кадровику.
- Персональные данные. Как хранить личные дела и что можно передавать третьим лицам.
Программы в каталоге и цены
В каталоге EduCompass есть программы двух типов: переподготовка с дипломом о новой квалификации и курсы повышения квалификации с удостоверением. Цены сверены на сайтах школ, со скидкой, если она действует.
| Школа и программа | Документ, объём, срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Дипломикс, «Кадровое делопроизводство» | Диплом о переподготовке; 250 академических часов, дистанционно | 10 900 ₽ (без скидки 30 000 ₽) |
| Дипломикс, «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» | Диплом о переподготовке; 500 академических часов, 9 модулей | 12 900 ₽ (без скидки 36 000 ₽) |
| МУПП, «HR-менеджмент: подбор персонала и HR-аналитика» | Диплом о переподготовке; 520 часов, 3 месяца | от 11 500 ₽ (без скидки 17 700 ₽) |
| МИТУ, «HR-менеджер с нуля» | Диплом о переподготовке при наличии диплома колледжа или вуза; 700 часов, 7 месяцев | 78 000 ₽ одним платежом или 6 500 ₽ в месяц на 12 месяцев |
| Нетология, «HR-менеджер» | Тариф «Базовый»: удостоверение о повышении квалификации, 6 месяцев; тариф «HR-бизнес-партнёр»: диплом о переподготовке, 10 месяцев | «Базовый» 58 300 ₽ (без скидки 171 556 ₽); «HR-бизнес-партнёр» 64 300 ₽ (без скидки 216 111 ₽) |
| Академия Эдюсон, «HR-менеджер» | Удостоверение о повышении квалификации; онлайн, доступ к курсу без ограничения срока | 5 529 ₽ в месяц в рассрочку на 12 месяцев (без скидки 18 430 ₽ в месяц) |
Программы Дипломикса посвящены кадровому делопроизводству и управлению персоналом, то есть в первую очередь функции A профстандарта. В программах МУПП, МИТУ, Нетологии и Академии Эдюсон есть подбор, адаптация и HR-аналитика. Для руководящих должностей в каталоге есть переподготовка «Директор по персоналу» у НЦРДО и НАДПО. Все программы направления собраны в разделе «Бизнес и управление», а описание профессии на странице «HR-менеджер».
Как проверить программу до оплаты
- Тип документа. Если по профстандарту вам нужна переподготовка (непрофильное высшее или колледж), выбирайте программу с дипломом о профессиональной переподготовке. Чем диплом отличается от удостоверения, мы разбирали в статье «Диплом, удостоверение или сертификат».
- Объём. Минимум для переподготовки 250 часов (приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266).
- Содержание. В учебном плане должны быть трудовое право, кадровое делопроизводство, отчётность и воинский учёт. Если вам важна 1С:ЗУП, проверьте, есть ли практика в программе.
- Требования к поступлению. На переподготовку принимают с дипломом колледжа или вуза либо во время учёбы в них. Возьмите с собой копию диплома и документ о смене фамилии, если она менялась.
- Лицензия и реестр. Лицензию школы проверьте в реестре Рособрнадзора, а после выпуска сведения о дипломе в ФИС ФРДО.
Сколько стоит с учётом вычета
Если школа работает по лицензии, а вы платите НДФЛ, можно вернуть 13 % стоимости обучения в пределах лимита социальных вычетов 150 000 ₽ в год. С программы за 12 900 ₽ это 1 677 ₽, за 78 000 ₽ это 10 140 ₽. Как оформить, разобрано в статье «Налоговый вычет за обучение».
Мифы и факты
| Что говорят | Вердикт | Как на самом деле |
|---|---|---|
| «Кадровиком берут только с профильным высшим» | Миф | Профстандарт допускает непрофильный бакалавриат с переподготовкой и колледж с переподготовкой и стажем; в выгрузке 46,5 % вакансий просят только среднее профессиональное образование. |
| «Без опыта никуда не возьмут» | Отчасти правда | Опыт не требуется в 30,0 % вакансий, но зарплата на старте ниже: медиана 30 000 ₽ против 40 000 ₽ с опытом от года. |
| «Кадровик и HR-менеджер это одно и то же» | Миф | По профстандарту это разные функции: документационное обеспечение и обеспечение персоналом. В небольших компаниях их совмещают. |
| «Профстандарт обязателен для всех работодателей» | Миф | Он обязателен, только если требования к квалификации установлены законом или иным актом (статья 195.3 ТК). Иначе это ориентир для работодателя. |
Частые вопросы
Сколько учиться на кадровика с нуля?
Переподготовка в таблице занимает от 250 до 700 часов; там, где школа указывает срок, это от 3 до 10 месяцев. Объём считается в академических часах и включает самостоятельную работу, поэтому уточните у школы, сколько часов в неделю обычно уходит.
Можно ли стать кадровиком после колледжа?
Да. Почти половина вакансий в выгрузке просит среднее профессиональное образование. По профстандарту выпускнику колледжа нужна переподготовка в области управления персоналом и три года стажа, но для работодателя это ориентир, а не обязательное условие.
Нужно ли знать 1С:ЗУП?
Желательно: программа 1С упомянута в 34,0 % вакансий, ЗУП отдельно в 20,5 %. Основы оформления документов сначала лучше освоить без привязки к программе, а работу в 1С:ЗУП добавить отдельным курсом или на практике.
Можно ли работать кадровиком удалённо?
Да, особенно на аутсорсинге, где один специалист ведёт кадры нескольких небольших компаний. Для этого нужен опыт и уверенная работа с электронными документами, поэтому новичкам обычно проще начать в штате.
Коротко
- Кадровик в документах это специалист или инспектор по кадрам; требования к нему задаёт профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 109н), функция A.
- По профстандарту подходит бакалавриат, непрофильный бакалавриат с переподготовкой или колледж с переподготовкой и тремя годами стажа.
- Законом требования к кадровику не установлены, поэтому профстандарт для работодателя ориентир (статья 195.3 ТК).
- В 841 вакансии «Работы России» высшее просят в 46,8 %, колледж в 46,5 %, опыт не нужен в 30,0 %; медиана нижней границы зарплаты 35 750 ₽.
- Чаще всего в требованиях кадровая отчётность, делопроизводство, Трудовой кодекс, 1С и воинский учёт.
- Переподготовка в каталоге стоит от 10 900 ₽ с учётом скидок школ.
Следующий шаг: сверьте свой диплом с таблицей маршрутов и откройте карточку подходящей программы: Дипломикс, МУПП, МИТУ, Нетология или Академия Эдюсон. Если вы меняете профессию во взрослом возрасте, прочитайте также «Смена профессии после 30».
Источники
- Приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 109н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»» (зарегистрирован в Минюсте 08.04.2022 № 68136; действует с 01.09.2022 до 01.09.2028), раздел 3.1 и 3.2
- Трудовой кодекс РФ, статья 195.3
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 3 статьи 76
- Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 о порядке обучения по дополнительным профессиональным программам
- Портал «Работа России»: открытые данные о вакансиях, API opendata.trudvsem.ru (выгрузка 24.10.2026, запросы «специалист по кадрам», «инспектор по кадрам», «кадровик», «менеджер по персоналу»)
- Страницы программ Дипломикса, МУПП, МИТУ, Нетологии и Академии Эдюсон: объём, срок, документ, стоимость; проверено 24.10.2026 (цены Академии Эдюсон 26.10.2026)